Centros de cómputos y administración

Introducción

Hoy en día la información vale mucho mas de lo que podemos imaginar, no es difícil imaginar que pasaría si nos quedamos sin TI (tecnología de la información), Los efectos serían más graves que los causados por una guerra. De inmediato, quedaríamos sin transportes ni comunicaciones, los bancos cerrarían y no abría dinero disponible, las transacciones comerciales que darían prácticamente anuladas, la mayoría de las empresas dejarían de prestar sus servicios y muchas otras detendrían su producción, grandes redes de suministro de energía eléctrica quedarían deshabilitadas, los suministros de agua dejarían de operar, millones de personas quedarían inactivas. Por este motivo se necesita una entidad que administre esta información de manera apropiada, manteniendo la integridad de los datos y obteniendo el mayor beneficio posible de estos. Para ello tenemos lo que son los centros de cómputos, que juegan un papel importante en una organización o empresa que maneja grandes volúmenes de datos, proporcionando un control y realización adecuado de las actividades informáticas a través de recursos físicos, lógicos y humanos.

Importancia de los centros de cómputos en un negocio

Los centros de cómputos ofrecen diversos servicios a un negocio u organización como:

• Producción
• Control de operaciones
• Análisis de sistemas
• Captura de datos
• Programación
• Implementación
• Dibujo
• Biblioteca

Los cuales se dividen en diferentes departamentos, proporcionando una estructura organizada para evaluar las diferentes necesidades de la empresa , presentar y aplicar soluciones de las mismas. Aplicando los siguientes niveles de planeación, los cuales son uno de los principales elementos del proceso administrativo.

1. Planeación Estratégica.
2. Planeación de Recursos.
3. Planeación Operativa.
4. Planeación de Personal.
5. Planeación de Instalaciones Físicas.

Estos servicios ofrecidos por los centros de cómputos les permite a un negocio tener las TICS necesarias y adecuadas para trabajar, tener un control de producción y calidad, mantener un flujo de comunicación eficiente a través del negocio,definir de manera sencilla las funciones a realizar para cada puesto de trabajo, determinar las necesidades de la empresa entre muchas otras cosas.

Metodología Agile

Son un conjunto de metodologías innovadoras para el desarrollo de proyectos, basándose el desarrollo en un ciclo iterativo. Esta metodología es utilizada para proyectos que deben ser completados con rapidez y flexibilidad.
Estos proyectos se dividen en partes para ser completados y entregados en un corto periodo de tiempo con el fin de satisfacer las necesidades del cliente, adaptándose a las mismas.

SCRUM

Es un proceso para trabajar en equipo y obtener mejores resultados en un proyecto. Es utilizado para proyectos en un entorno complejo, donde se necesitan entregas rápidas y los requerimientos cambian.
En este tipo de proceso la productividad, flexibilidad, competitividad e innovación son requeridas.

Los proyectos realizados con el proceso SCRUM se ejecutan en ciclos breves y de duración fija, en un rango de 2 a 4 semanas máximo. Para cada iteracion ya debe haber un resultado completado y listo para entregar al cliente



Las actividades que se llevan a cabo en Scrum son las siguientes (los tiempos indicados son para iteraciones de 2 semanas):

Planificación de la iteración

El primer día de la iteración se realiza la reunión de planificación de la iteración. Tiene dos partes:

Selección de requisitos (2 horas): el cliente presenta al equipo una lista priorizada de requisitos. El equipo debe preguntar las dudas en este momento y priorizar los requisitos que prevé podrá cumplir en esta iteración.

Planificación de la iteración (2 horas): el equipo elabora una lista de las tareas de la iteración necesarias para cumplir los requisitos mencionados anteriormente en la selección de requisitos. En conjunto se dividen las tareas a realizar de la manera mas eficaz formando grupos de dos o mas miembros.

Ejecución de la iteración (15 minutos)

Todos los días el equipo se reúne para inspeccionar el trabajo de los demás, para evaluar si cumplirán con la iteración, y sacar a relucir los obstáculos que pueden impedir que se cumpla con la iteración, en ese caso hacer mejoras para cumplir con los objetivos

Inspección y adaptación

El último día de la iteración se realiza la reunión de revisión de la iteración. Tiene dos partes:

Revision (1,5 horas): Se muestran los resultados obtenidos en la iteración al cliente. En este proceso el cliente puede presentar adaptaciones desde la primera iteración para asi replanificar el proyecto.

Restrospectiva (1,5 horas): El equipo analiza los distintos problemas que pueden ocasionar un impedimento para trabajar adecuadamente, mejorando así la productividad del equipo.

Programación extrema (XP)

Es una metodologia AGILE con el objetivo de entregarle al cliente el proyecto en el momento en que lo necesiten.
En esta metodologia se definen cuatros variables:

1. Costo
2. Tiempo
3. Calidad
4. Alcance

En la cual tres de ellas serán asignadas por los clientes y jefes del proyecto y la otra variable la asignara el equipo de trabajo en consideración de las otras tres. Se lleva a cabo de esta forma para que exista un equilibrio entre las cuatros variables.

Ciclo de vida XP

Al igual que en el proceso SCRUM se utilizan ciclos dinámicos llamados iteraciones, en cada iteración se realiza un ciclo completo como se muestra en la imagen anterior utilizando las reglas y practicas de la programación extrema (XP), las cuales se presentan en la siguiente imagen.

Estructura de las empresas de desarrollo de software

En la siguiente imagen se presenta un Organigrama Estructural, en el cual constan los niveles de dirección, asesoría, y operativos necesarios para soportar un crecimiento dinámico, proporcionando el marco de trabajo para los grupos de proyectos y la aplicación del proceso metodológico para el desarrollo del producto software.

En el Organigrama Funcional mostrado a continuación  se definen las actividades de cada puesto de trabajo que se presenta en esta estructura. Estas actividades describen de forma específica el rol de cada uno.

 

Opinión personal

Para lograr una buena administración en una empresa o negocio de gran magnitud es necesario disponer de un equipo de computo que se encargue de procesar toda la información de la empresa y determinar las necesidades de la misma; coordinar las tareas de los integrantes, para poder tener un control adecuado. Permitiendoles mantenerse a la vanguardia y contar con los sistemas y equipos necesarios para trabajar adecuadamente.

Conclusión

Las ventajas que nos ofrecen los centros de cómputos en una empresa u organización con una estructura amplia  son muchas y variadas, como se detallan en este blog. Toda empresa necesita tener un control de sus recursos así como poder administrarlos de manera apropiada y analizando futuras amenazas tanto dentro de la empresa como en el mercado exterior, manteniendo de esta forma la competitividad.

Bibliografia

https://edoc.pub/organizacion-de-centros-de-computo-pdf-free.html
https://mendezcds.wordpress.com/objetivo-de-un-centro-de-computo/
https://proyectosagiles.org/que-es-scrum/
https://www.bbva.com/es/metodologia-agile-la-revolucion-las-formas-trabajo/
https://proyectosagiles.org/que-es-scrum/
https://managementplaza.es/blog/sabes-como-funciona-xp/